退職願・挨拶状の記載法

退職願というものは、たいてい形式が決まっているのでその通りに作成しましょう。

会社に規定の用紙がある場合はそれを使用し、もしない場合は白無地の縦書きの便せんを使用します。

封筒も白、表には「退職願」と書きます。(「辞表」という表現は重役以上が使用するものです。)

書き方のポイントとしては・・・

・書き出しは「私事」または「私儀」で、一番下に書く。

・理由部分は特別なものがない限りは「一身上の都合」でよい。

・退職日は上司と相談して決めた日を記入する。

・届け日は退職願を提出する日付を記入する。

・部署名、名前を記入し、押印する。

・宛名は会社の代表者(代表取締役社長など)で敬称は「殿」にする。自分の名前よりも上に書く。

また退職する時の挨拶状は最近はメールで済ませる人も多いですが、基本は葉書を出します。

内容としては「感謝の気持ち」「今後の予定」などになります。自分の連絡先は転職先が決まっている場合はその会社、まだ決まっていない場合は自宅の住所を記入します。退職する直前、もしくは退職後すぐに送るのが基本です。

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