職務経歴書の基礎知識
履歴書と並んで重要なのが「職務経歴書」です。これは基本的に履歴書で書ききれない職歴について書くことを目的としたものです。
職務経歴書は主に社会に出てからの経験が長い、職歴の多い人に必要なものですが、自己ＰＲには有効なので社会経験が浅くても、またフリーターの方にもオススメのものです。
職務経歴書は一般的にはパート・アルバイトには必要ありません。（正社員応募のみ） 職務経歴書、というと単に「経験した職務の羅列」と捉えている人が多いですが、それでは何のアピールにもなりません。
職務経歴書の書き方としては「時系列方式」と「キャリア方式」があります。 要領よくまとめ、すっきりさせることが大切ですので、まずは自分の経験した職務について整理しましょう。
「前職の会社について（特徴など）」「役職」はもちろん、職務内容については具体的に書き出してみましょう。
たとえば、仕事は具体的にどんなことをしていたか、自分は何に重点を置いて取り組んだか、どんなことで失敗したか、または成功したか、退職の本当の理由、などです。
抽象的な言葉だけでなく、数字なども交えながら具体的に、そして客観的に書くことが重要です。
職務経歴書の内容量としてはＡ４用紙に２枚ぐらいが適当です。 この「職務経歴書」に「履歴書」を合わせて、「送付状」とともに送付します。
送付状とは「何を送ったのか」を相手に伝えるために送付物と共に入れる「手紙」、ビジネスマナーでは常識とされているものです。
これもできれば手書きで、シンプルな便せんに書くと熱意が伝わりやすくなります。 これらを送る際は封筒はＡ４サイズで、中の書類を折らずにすむように送付しましょう。
宛名は、人事部など部署に送るのであれば「御中」を、担当者の名前当てなら「○○部 △△様」とします。 これはもう常識中の常識ですね。
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